PROCEDIMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS EN CASO DE CONTROL EMPRESARIAL EN EL ENTORNO LABORAL, A TRAVÉS DE MONITORIZACIÓN DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS y/o CORREOS ELECTRÓNICOS

En el supuesto de que el responsable del tratamiento pretenda realizar el control empresarial sobre sus empleados mediante la monitorización de los equipos informáticos de uso profesional puestos a disposición de sus empleados o de los correos electrónicos profesionales deberá informar de dicha posibilidad de la siguiente manera:

SISTEMAS DE MONITORIZACIÓN DE LOS EQUIPOS INFORMÁTICOS y/o CORREOS ELECTRÓNICOS.

En el supuesto de que el responsable del tratamiento utilice dispositivos de geolocalización a los efectos de vigilar el cumplimiento de las obligaciones laborales de sus empleados, estos deberán estar informados de la existencia de dichos dispositivos por lo que al efecto el responsable deberá informarle de la siguiente manera:

“__________________, a _______________ de 20___________

NOMBRE EMPRESA con CIF ***** es el Responsable del tratamiento de los datos personales del trabajador y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información de la política de la empresa en materia de protección de datos y de seguridad en la utilización de los correos electrónicos profesionales y/o equipos informáticos profesionales:

  • el uso  del  correo  electrónico profesional y de los equipos informáticos  puesto a su disposición por nuestra entidad por cada trabajador debe realizarse, de forma exclusiva, dentro del ámbito de la actividad laboral, pues se trata de unas herramientas puestas por la empresa para tal fin. En consecuencia, todo trabajador estará obligado a realizar el trabajo convenido bajo la dirección del empresario o persona en quien delegue, siendo posible el acceso al correo electrónico profesional y a los equipos informáticos profesionales, tanto por parte del empresario como por aquellas personas por él designadas o encargadas.
  • el empresario podrá adoptar las medidas de vigilancia y control que estime más oportunas para verificar el cumplimiento por el trabajador de sus obligaciones y deberes laborales, guardando en su adopción y aplicación la consideración debida a su dignidad humana. Entre otros mecanismos, se aplicarán técnicas con el fin de controlar su ordenador, incluidas  las  revisiones,  el  análisis  o  la  monitorización  remota,  la  indexación  de  la navegación  por  Internet,  o  la  revisión  y  monitorización  del  correo  electrónico  y/o  del  uso  de  su ordenador, con el fin de cumplir con los principios de protección de datos, con y sin previo aviso, y sin perjuicio  de  la  posible  aplicación  de  otras  medidas  de  carácter  preventivo,  como  la  exclusión  de determinadas conexiones.

Al firmar la presente cláusula informativa, la persona abajo firmante se considera informada.

Nombre:_________________________________________ con DNI/NIF ____________________

Firma:_________________________________”

Los Sistemas de motorización en el Entorno Laboral según la Protección de Datos, nos debe de preocupar.

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