PROCEDIMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS EN CASO DE CONTROL EMPRESARIAL EN EL ENTORNO LABORAL, A TRAVÉS DE GEOLOCALIZACIÓN.

A continuación vamos a describir el procedimiento que deberán realizar las empresas en los supuestos en que utilicen para el control empresarial:

SISTEMAS DE GEOLOCALIZACIÓN.

En el supuesto de que el responsable del tratamiento utilice dispositivos de geolocalización a los efectos de vigilar el cumplimiento de las obligaciones laborales de sus empleados, estos deberán estar informados de la existencia de dichos dispositivos por lo que al efecto el responsable deberá informarle de la siguiente manera:

“__________________, a _______________ de 20___________

NOMBRE EMPRESA con CIF ***** es el Responsable del tratamiento de los datos personales del trabajador y le informa que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

 

Fin del tratamiento

Conocer en todo momento la localización del personal para gestionar las visitas comerciales a clientes y/o el cumplimiento de sus obligaciones laborales.

Medios del tratamiento:

Se ha proporcionado un dispositivo con acceso a su ubicación mediante un sistema de geolocalización vía GPS.

Criterios de conservación de los datos

Se conservarán mientras exista la relación laboral.

Comunicación de los datos

No se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal. 

Derechos del trabajador

Le informamos que puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y los de limitación y oposición a su tratamiento dirigiéndose a DIRECCION EMPRESA CLIENTE o mediante correo electrónico dirigido a (correo electrónico cliente), adjuntando en ambos casos copia del  DNI o documento de identidad. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control en aepd.es.

Al firmar la presente cláusula informativa, la persona abajo firmante se considera informada y presta su consentimiento para el citado tratamiento.

Nombre:______________________________________ con DNI/NIF _________________________

Firma:___________________________________________.

Además, el RGPD adopta un enfoque proactivo, exigiendo que el responsable adopte medidas preventivas dirigidas a reducir los riesgos de incumplimiento y, además, que esté en condiciones de demostrar que ha implantado esas medidas y que las mismas son las adecuadas para lograr la finalidad perseguida.

Estas medidas se completan con los derechos de los afectados respecto al tratamiento de sus datos personales, la relación entre el responsable y el encargado de tratamiento, así como la legitimación para el tratamiento de los datos personales.

Los Sistemas de Geolocalización en el Entorno Laboral según la Protección de Datos, nos debe de preocupar.

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