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Solución de Certificados Digitales

Autoridad de Registro Moore Market permite a las entidades emitir, renovar y revocar los certificados de manera ágil y sencilla con soluciones tecnológicas.

  • Las 3 ventajas principales son:
  1. Facilitar el proceso de Personación.
  2. Gestionar de forma sencilla la Entrega y Renovación de certificados digitales.
  3. Gestión de las Notificaciones Electrónicas recibidas a través de todos los certificados en 1 solo lugar.

Proceso de Gestión Administradores de Fincas:

A) Facilitar a nuestro consultor documentación (CIF, documento de constitución, acta de nombramiento del representante).
(Url: Enlace en la nube para subir documentación que facilita vuestro consultor)

B) Entrega de documentación para Firma Manuscrita del Administrador (contrato aceptación de condiciones del servicio por comunidad y declaración responsable del representante).

C) Entrega de los Certificados Digitales en Área de Cliente. (Url: Enlace para acceder a vuestra zona privada de notificaciones)

Proceso de Gestión Asesorías:

A) Facilitar a nuestro consultor documentación (CIF, Escritura de constitución de la entidad, Escritura notarial de poder del representante).
(Url: Enlace en la nube para subir documentación que facilita vuestro consultor)

B) Entrega de documentación para Firma Manuscrita del Administrador (contrato aceptación de condiciones del servicio por entidad).

C) Entrega de los Certificados Digitales en Área de Cliente. (Url: Enlace para acceder a vuestra zona privada de notificaciones)

Certificado de Representante de Entidad Sin Personalidad Jurídica

¿Quién lo puede solicitar?

Cualquier persona física que necesite un certificado digital.

Formulario a cumplimentar:

FORMULARIO A CUMPLIMENTAR (Click)

Documentación a Solicitar:

  1. DNI, NIE o pasaporte en vigor *
  2. Documento de aceptación de las condiciones de prestación del servicio firmado por el titular (Contrato a entregar por MOORE MARKET).
  3. Documentación de la entidad ** :
    1. CIF de la entidad.
    2. Documento de constitución de la entidad.
    3. Acta de nombramiento del representante.
    4. Declaración responsable del representante confirmando la vigencia del cargo firmada como máximo 20 días hábiles antes de solicitar el certificado digital.

MANIFESTACION RESPONSABLE VIGENCIA PODERES ESPECIALES pdf

MANIFESTACION RESPONSABLE VIGENCIA PODERES ESPECIALES word

* Documentación no válida : carnet de conducir, NIE o tarjeta de residencia sin foto.

** Documentación extranjera: Toda la documentación (Escrituras de constitución, poderes notariales, etc.) extranjera deberá aportar traducida y apostillada.

*** Poderes notariales: Se comprobará la duración del cargo. Si el cargo del representante no es indefinido, no se podrá emitir el certificado a más años de lo que indique la escritura.

Certificado de Representante Legal

¿Quién lo puede solicitar?

Sólo los administradores únicos, solidarios o apoderados generales .

Documentación a Solicitar:

  1. DNI, NIE o pasaporte en vigor *
  2. Documento de aceptación de las condiciones de prestación del servicio firmado por el titular (Contrato a entregar por MOORE MARKET).
  3. Documentación de la entidad**:
    1. Entidades mercantiles :
      1. CIF de la entidad.
      2. Consulta del Registro Mercantil (o Nota Simple) expedida como máximo 20 días hábiles antes de solicitar el certificado digital.
      3. Escritura de constitución de la entidad.
      4. Escritura notarial de poder del representante *** .
      5. Certificado de vigencia de los poderes emitido por un notario, u otro organismo ante el que se pueda realizar el bastanteo de poderes, como máximo 20 días hábiles antes de solicitar el certificado digital ( solo para casos en los que no pueda aportar la consulta al registro y las escrituras de poder tienen mas de 3 meses de antigüedad ).
    2. Entidades no mercantiles (asociaciones, fundaciones, etc.):
      1. CIF de la entidad.
      2. Consulta al registro público en el que esté inscrita la entidad (en caso de estar inscrita).
      3. Escrituras de constitución o estatutos de la entidad.
      4. Escrituras de poder notarial con poder general o Acta notarial de nombramiento del representante con poder general *** .
      5. Certificado de vigencia de los poderes emitido por un notario, u otro organismo ante el que se pueda realizar el bastanteo de poderes, como máximo 20 días hábiles antes de solicitar el certificado digital ( solo para casos en los que no pueda aportar la consulta al registro y las escrituras de poder tienen mas de 3 meses de antigüedad ).
    3. Colegios Profesionales:
      1. CIF de la entidad.
      2. Documento de constitución del colegio.
      3. Nombramiento del presidente.
      4. Declaración responsable confirmando el cargo del presidente firmada por el secretario del colegio como máximo 20 días hábiles antes de solicitar el certificado digital.
    4. Administraciones Públicas:
      1. CIF de la entidad.
      2. Boletín oficial donde conste la constitución del ente (BOE, Boletín / diario autonómico, Boletín / diario provincial, etc).
      3. Nombramiento del representante.
      4. Certificado del Secretario General o fedatario público de la entidad confirmando la vigencia del cargo del representante así como los poderes del mismo (debe tener poder general) emitido como máximo 20 días hábiles antes de solicitar el certificado digital.

Certificado Personal

¿Quién lo puede solicitar?

Cualquier persona física que necesite un certificado digital.

Documentación a Solicitar:

  1. DNI, NIE o pasaporte en vigor *
  2. Documento de aceptación de las condiciones de prestación del servicio firmado por el titular (Contrato a entregar por MOORE MARKET).

*Documentación no válida : carnet de conducir, NIE o tarjeta de residencia sin foto.

Dudas sobre Responsabilidad Jurídica

Para la emisión de los certificados de Representante, podemos tener dudas en si la organización a la que representa tiene o no personalidad jurídica. Según la letra inicial del NIF de su entidad pueden solicitar el certificado de Representante de Entidad Sin personalidad Jurídica aquellas organizaciones cuyo CIF comienza por:

  • E: Las comunidades de bienes, herencias yacentes, titularidad compartida de explotaciones agrarias.
  • H: Comunidades de propietarios.
  • N: Corporación o ente independiente pero sin personalidad jurídica con presencia en España, conj. unidad. bienes pertenecientes a 2 o más personas en común sin personalidad jurídica con presencia en España, entidades en atributo. rentas constituidas en el extranjero sin presencia en España, otras entidades sin personalidad jurídica distintas de las reflejadas en el apartado de representante de persona jurídica.
  • P: Juntas vecinales, departamento u órgano dependiente de la Administración sin personalidad jurídica.
  • S: Órganos de la administración central y autonómica, excepto los Gobiernos de las CC.AA.
  • U: Unión temporal de empresas.
  • V: Otros tipos sin personalidad jurídica como son: fondo de inversiones, fondo de capital-riesgo, fondo de pensiones, fondo de regulación de mercado hipotecario, fondo de titulización hipotecaria, fondo de titulización de activos, fondo de garantía de inversiones, comunidad titular de montes vecinales en mano común, fondos de activos bancarios, otras entidades sin personalidad jurídica.
  • W: Entidades no residentes con establecimiento permanente en España.

Para el caso de “J: Sociedades civiles”, si no dispone de acta notarial no puede justificar su personalidad jurídica por lo que se emitirá el certificado como Representante de entidad sin personalidad jurídica.

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